Die Datenbank fungiert zentral als "Schatzkammer" in der Cloud und muss wie ein Tresor vor jedem unbefugten Zugang geschützt werden.
Alle Programmfunktionenen werden web-basierend entwickelt. Der Zugriff auf die Applikation kann damit geräteunabhängig (PC, NotebookTablet, Smartphone) und systemunabhängig (Microsoft, Apple, Android) erfolgen.
Alle Daten werden zentral bei einem in Österreich befindlichen Internetprovider gelagert und von diesem kontrolliert in Zugang und Ausgang unter Einhaltung der besten Sicherheitswerkzeuge (zB Firewall) kontrolliert.
Der Zugang zum System wird über eine Zwei Faktoren Authentifizierung mit einer zusätzlichen Bestätigung per PIN (SMS. Mail) geschützt.
Die Organisation des Zugang zum System erfolgt für gelistete Besucher über eine umfangreiche Matrix mit abgestuften Rechten und Rollen als Benutzer.
What you see is what you get. System-Inhalte können von den Benutzern nur aufgerufen und genutzt werden, wenn die entsprechenden Rechte in den entsprechenden Rollen gegeben sind.
Sämtliche betriebliche Geschäftsprozesse werden über webbasierende Funktionen über die Datenbank unterstützt und gesteuert.
Die Kommuniktion mit allen Stakeholdern (B2B und B2C) erfolgt über die Plattform in sicherer, verschlüsselter Form.
Im Umgang mit den Geschäftspartner ist es möglich sämtliche Funktionen pro Mandant zu filtern und isoliert darzustellen.
Das System ist mehrsprachig. Die Pflege erfolgt über ein integriertes Vokabelheft.
Dokumente können per Upload in das System geladen werden und klassifiziert archiviert werden.
Bilder können im Stapel auf die Plattform geladen werden und im Archiv klassifiziert gespeichert werden.